Rekrytoimme: Office Manager / Office Coordinator

Etsimme uutta työkaveria energiseen tiimiimme!

Hoidatko monipuoliset jäsenpalvelumme aurinkoisella asiakaspalveluasenteella? Oletko tarkka ja huolellinen ja erilaisten projektien koordinointi sujuu sinulta hyvin? Jos vastasit kyllä, voisit olla etsimämme uusi osaaja tiimiimme!

Olemme Pohjoismaiden suurin pääomasijoitusalan yhdistys, ja kasvamme jatkuvasti – jäsenistöömme kuuluu muun muassa lukuisia kotimaisia ja kansainvälisiä pääomasijoittajia, asianajotoimistoja, konsulttitaloja ja laaja joukko muita pääomasijoitusalan yhteistyökumppaneita. Toimintamme on siis hyvin kansainvälistä ja tunnetusti vauhdikasta!

Tarjoamme sinulle:

• täysipäiväisen työn
• palkkaa noin 2800-3100 euroa kuussa, kokemuksestasi ja osaamisestasi riippuen
• monipuolisia työtehtäviä muun muassa jäsenpalveluiden parissa
• mahdollisuuden oppia pääomasijoittamisesta & startup- ja kasvuyrityksistä
• tilaisuuden tehdä yhteistyötä laajojen sidosryhmien kanssa
• iloisen ja yhteen hiileen puhaltavan tiimin
• modernit työkalut ja työtavat 
• toimiston Helsingin ytimessä ja joustavasti mahdollisuuksia etätyöhön
• lounas- ja virike-edun

Kokoonnumme toimistolle koko tiimin kanssa muutamana päivänä viikossa, ja tarpeen tullen useamminkin. Varsinkin alussa on tärkeää, että pääset tutustumaan tiimiin ja perehtymään yhdessä tiimin kanssa! Työtapamme ovat kaikin puolin joustavat, ja pyrimme aina ottamaan huomioon tiimiläistemme toiveet.

Työsopimus tehdään lähtökohtaisesti toistaiseksi voimassa olevaksi – etsimme tiimiimme työkaveria, joka voisi viihtyä meillä pidempäänkin! 

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa:

• vastuu jäsenpalveluistamme – tähän kuuluu esimerkiksi  yhteydenpitoa jäsenistön kanssa, jäsenrekisterin ylläpitämistä ja verkkosivujen päivittämistä 
• yhdistyksen juoksevista asioista vastaaminen
• erilaisten tapahtumien järjestäminen ja koordinointi
• erilaiset yhdistyksen toimintavuoteen liittyvien projektien koordinointi (esimerkiksi tulossa oleva nettisivu-uudistus)

Tyypillinen työpäiväsi voi sisältää esimerkiksi tapaamisten koordinointia, jakelulistojen päivittämistä, tapahtumakutsujen kirjoittamista ja lähettämistä, tilavarausten tekemistä, verkkosivujen päivittämistä ja paljon muuta – on siis tärkeää, että osaat pitää langat käsissäsi, vaikka pöydälläsi on paljon erilaisia tehtäviä.

Toivomme sinulta:

• kokemusta toimistokoordinaattorin tehtävistä tai vastaavista ainakin parin vuoden ajalta
• tarkkuutta, huolellisuutta ja organisointikykyä
• hyviä projektinhallintataitoja
• erinomaista englannin kielen taitoa suomen kielen taidon lisäksi, ja taitoa viestiä luontevasti erilaisten yhteistyötahojen kanssa 
• tavallisimpien toimistotyökalujen hyvää hallintaa (esim. Microsoft Office, Adoben työkalut)
• asiakaspalveluhenkisyyttä ja tiimityötaitoja
• uteliasta mieltä ja kykyä sopeutua toisinaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin

Kerrothan hakemuksessani myös muusta, mahdollisesti relevantista osaamisestasi. Olemme nimittäin valmiita kehittämään työtehtävää sen mukaan, millaista osaamista tuot mukanasi! 

Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi Saara Vettenrannalle osoitteeseen saara.vettenranta@paaomasijoittajat.fi viimeistään. Lisätietoja tehtävästä saat Saaralta sähköpostitse. Voit myös soittaa lisätietoja toimitusjohtajaltamme Pialta (+358 40 546 7749) 6.4.2022 kello 9–11. Laitathan hakemuksesi nopeasti, sillä aloitamme haastattelut mahdollisimman pian ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.

Voit käydä tutustumassa meihin kotisivuillamme, LinkedInissä, Twitterissä ja Instagramissa. Uusimmasta vuosikatsauksestamme saat hyvän käsityksen toiminnastamme.

Pääomasijoittajat ry (FVCA) tekee pääomasijoitusalan edunvalvontaa. Edustamme monipuolista sijoittajajoukkoa, joka rakentaa kestävää kasvua ja jonka omistamat startup- ja kasvuyritykset työllistävät yli 70 000 työntekijää Suomessa.

Pääomasijoittajat – Kasvun rakentajat

Twitter | Linkedin |Instagram | Mediapankki | Tilaa uutiskirje