Tietosuojaseloste
Tietosi ovat meille tärkeitä, ja Suomen Pääomasijoittajat ry (FVCA) pitää jäsenensä ja muut sidosryhmät ajan tasalla siitä, miten käsittelemme heidän henkilötietojaan.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, kuinka keräämme ja käsittelemme jäseniemme, mahdollisten jäsenien ja muiden sidosryhmien henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste koskee myös FVCA:n tapahtumiin, viestintään sekä tutkimus- ja edunvalvontatoimintaan liittyvää henkilötietojen käsittelyä, ja FVCA:n yhteistyökumppaneina tai palveluntarjoajina toimivien yhdistysten, yritysten tai muiden tahojen edustajiin liittyvien tietojen käsittelyä. Sitoudumme käsittelemään tietoja luotettavasti, turvallisesti ja läpinäkyvästi.
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä, kuten tässä on kuvattu, on Pääomasijoittajat ry, Kansakoulukatu 3, 00100 Helsinki, info@paaomasijoittajat.fi.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, otathan yhteyttä meihin osoitteessa info@paaomasijoittajat.fi
Kuinka keräämme tietojasi?
Yhdistyksenä käsittelemme säännöllisesti erilaisia henkilötietoja toimintamme yhteydessä, esimerkiksi jäsenhakemusprosessin aikana sekä tarjotessamme palveluita jäsenillemme tai muille sidosryhmille. ”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa, tai tietoja, jotka voidaan muuten yhdistää sinuun, kuten nimi, titteli, asema, yrityksen nimi, ammatillinen ja/tai yksityinen sähköpostiosoite ja/tai postiosoite, matkapuhelimen numero sekä muut kyseisten henkilöiden suoraan antamat tiedot (esimerkiksi sähköpostitse tai käyntikorttien välityksellä).
Pääasiassa käsittelemme suoraan sinulta saatuja henkilötietoja, esimerkiksi silloin kun lähetät meille sähköpostia tai viestit kanssamme muilla tavoilla, tilaat uutiskirjeitä tai muuta markkinointimateriaalia tai ilmoittaudut tapahtumaan, jonka järjestämme.
Saatamme myös sovellettavien lakien ja säännösten mukaisesti kerätä henkilötietojasi kolmansilta osapuolilta. Tämä voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun keräämme tietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten työnantajasi verkkosivuilta. Saatamme myös kerätä tietoja sinusta, kun vierailet verkkosivuillamme. Tällaiset tiedot voivat sisältää IP-osoitteita, evästetietoja tai analytiikkatyökalujen keräämiä tietoja. Pyrimme aina pitämään tällaiset tiedot anonyymeinä, mutta tunnistamme, että niitä voidaan ajoittain pitää myös henkilötietoina.
Kuinka käytämme tietojasi?
Keräämme ja käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin (mukaan lukien muut tarkoitukset, jotka eivät ole ristiriidassa alla mainittujen kanssa):
– Tietojasi käytetään liikesuhteen hallintaan ja ylläpitoon sinun ja/tai organisaatiosi kanssa, kuten jäsenyyden hallintaan ja palveluiden tarjoamiseen. Tämä sisältää maksujen käsittelyn, kirjanpidon, tilintarkastuksen, laskutuksen ja perinnän sekä niihin liittyvät tukipalvelut.
– Tietojasi käytetään viestintään, joka liittyy toimialan kehitykseen, tiedotteisiin, uutiskirjeisiin, tapahtumiin, koulutuksiin ja muihin palveluihimme, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Lisäksi ylläpidämme yhteystietolistoja ja laadimme tilastoja viestinnän ja vuorovaikutuksen laadun parantamiseksi.
– Tietojasi käytetään pääomasijoittamiseen liittyvään edunvalvontatoimintaan, kuten kannanottojen ja kirjallisten viestien toimittamiseen viranomaisille, päättäjille ja heidän avustajilleen.
– Tietojasi käsitellään FVCA:lle sen toimintaan liittyvien asetettujen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötietojen keräämisen oikeusperuste
Käsitellessämme henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin, keräämme ja käsittelemme tietojasi ensisijaisesti suostumuksesi perusteella tai vaihtoehtoisesti oikeutetun etumme perusteella liikesuhteen ylläpitämiseksi. Katsomme, että osallistumisesi toimintaamme tai muu viestintä kanssamme luo merkityksellisen liikesuhteen välillemme ja antaa meille oikeutetun edun käsitellä henkilötietojasi yleistä viestintää ja markkinointia varten.
Joskus voi kuitenkin olla tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi muiden laillisten perusteiden nojalla, esimerkiksi silloin, kun käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Korostamme, että turvaudumme vaihtoehtoisiin oikeusperusteisiin vain tarpeen mukaan ja ainoastaan sovellettavien lakien ja säädösten mukaisesti.
Henkilötietojen jakaminen ja siirtäminen
Emme myy, vuokraa, jaa tai muutoin saata henkilötietojasi kolmansien osapuolten saataville markkinointitarkoituksiin. Henkilötietojasi voidaan kuitenkin siirtää kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat palveluita puolestamme (tietojenkäsittelijät), jotta nämä yritykset voivat toteuttaa pyytämiämme palveluita. Tällaiset palveluntarjoajat ovat kuitenkin velvollisia käsittelemään tietoja ainoastaan yllä mainittuihin tarkoituksiin.
Tällaisille yrityksille annamme vain sellaiset henkilötiedot, jotka ovat tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kaikkien kolmansien osapuolten palveluntarjoajien on noudatettava ohjeitamme sekä sovellettavia kirjallisia tietojenkäsittelysopimuksia ja muita sopimuksia, jotka olemme määrittäneet. Lisäksi heidän on toteutettava asianmukaiset tekniset ja järjestölliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.
Käsittelemme henkilötietoja pääasiassa palvelimilla, jotka sijaitsevat Euroopan unionin (EU) ja/tai Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Saatamme kuitenkin tarpeen mukaan siirtää henkilötietojasi myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirrämme henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto tapahtuu sovellettavien tietosuojalakien edellyttämien asianmukaisten suojatoimien mukaisesti.
Varmistamme aina, että henkilötietosi ovat asianmukaisesti suojattuja sovellettavien lakien ja säännösten mukaisesti. Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja järjestöllisiä toimenpiteitä estääksemme henkilötietojesi luvattoman tai lainvastaisen käsittelyn ja tarkistamme säännöllisesti tietoturvakäytäntömme ja -menettelymme varmistaaksemme järjestelmiemme turvallisuuden ja suojauksen.
Henkilötietojasi pääsevät käsittelemään vain ne henkilöt, joiden on välttämätöntä käsitellä tietojasi yllä mainittuja tarkoituksia varten.
Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin niin kauan kuin meillä on merkityksellinen liikesuhde ja se on tarpeellista tietojen keräämistarkoitusten kannalta, tai mikäli sovellettavat lait edellyttävät tietojen säilyttämistä pidempään.
Kun henkilötietojesi käsittely ei enää ole tarpeen niiden alkuperäisten tarkoitusten kannalta, poistamme tai anonymisoimme sinuun liittyvät henkilötiedot turvallisella tavalla.
Saatamme säilyttää henkilötietojasi pidemmän aikaa siltä osin kuin se on tarpeen automatisoitujen palautusjärjestelmien vuoksi tai jos katsomme, että tiedot ovat välttämättömiä oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi mahdollisen säilytysajan kuluessa.
Oikeutesi henkilötietojesi suhteen
Sinulla on oikeus pyytää meiltä tietoja siitä, mitä tietoja säilytämme sinusta milläkin hetkellä. Sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti on sinulla myös oikeus:
– Pyytää meitä korjaamaan sinua koskevat virheelliset henkilötiedot ja poistamaan henkilötietosi, mikäli katsot, että ne tulisi poistaa. Tämä on kuitenkin riippuvainen sovellettavista laeista ja tässä tietosuojaselosteessa kuvatuista säilytyskriteereistä.
– Pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa niiden käyttöä tietyissä tilanteissa.
– Pyytää meitä siirtämään henkilötietosi sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle.
– Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla voi olla oikeus peruuttaa tämä suostumus sovellettavien lakien mukaisesti.
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia tai sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, otathan meihin yhteyttä.
Sinulla on nimenomainen oikeus pyytää, että emme lähetä sinulle markkinointiin liittyvää viestintää. Huomaathan, että mikäli rajoitamme tai poistamme henkilötietojasi, tämä voi estää meitä tarjoamasta sinulle aikaisemmin kuvattuja viestintä- ja kutsupalveluita. Otamme aina vastaan tällaiset pyynnöt ja toteutamme ne mahdollisimman laajasti sovellettavien lakien mukaisesti.
Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi, kerrothan siitä meille, jotta voimme tutkia huolenaiheesi ja selvittää asian nojaten edellä mainittuihin viestintäkanaviin.
Mikäli katsot, että oikeuksiasi sovellettavien tietosuojalakien nojalla on loukattu, voit tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavirasto).
Päivitykset
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty tammikuussa 2025. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ajoittain vastaamaan muuttuvia lakivaatimuksia tai tietojenkäsittelykäytäntöjämme. Pidämme sinut ajan tasalla tällaisista päivityksistä.